Biro Administrasi Akademik Universitas Tulungagung
Sesuai dengan jabaran tugas dalam struktur organisasi Universitas Muhammadiyah Surabaya, BAA mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Biro Administrasi Akademik dipimpin oleh kepala yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disingkat dengan BAA.
2. BAA mempunyai tugas dan fungsi
- Menyusun program kerja BAA
- Mengelola layanan dan pengelolaan data transaksi akademik.
- Mempersiapkan penyusunan kalender akademik.
- Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa.
- Melaksanakan pelayanan di bidang administrasi akademik.
- Melaksanakan pelaporan kegiatan akademik secara berkala ke Kemenristek Dikti.
- Melaksanakan update data kelembagaan (izin perguruan tinggi).
3. Biro Administrasi Akademik (BAA) terdiri atas beberapa bagian, diantaranya :
a. Bidang administrasi dan evaluasi akademik yang mempunyai tugas :
· Melaksanakan layanan administrasi pindah kuliah, cuti kuliah, aktif kembali, pengunduran diri mahasiswa, pindah studi, dan surat-surat keterangan lain.
· Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KPRS.
· Melaksanakan layanan administrasi persiapan ujian tengah semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester, (mencetak daftar hadir ujian, berita acara, dan kartu ujian).
· Melakukan evaluasi herregistrasi KRS/KPRS tiap semester.
b. Bidang dokumentasi data base. mempunyai tugas pokok :
· Menyiapkan data base
· Mengelola dan menerbitkan KTM, ijazah, transkrip nilai.
· Menyimpan dokumen mahasiswa (salinan ijazah SMA, NEM, akta kelahiran, dan lain) dan data lulusan (transkrip, ijazah data alumni), dan dokumen lainnya.
· Menyiapkan buku induk, soft copy back up data KHS, dan data KRS..
c. Bidang pengolahan data akademik.mempunyai tugas :
· Mengoordinasi, memonitoring, dan menyusun laporan sernester, serta melakukan validasi pada Cybercampus
· Mengoordinasi, memonitor, dan memproses perpanjangan izin operasional dan akreditasi.
· Memonitor evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa studi.
· Support data yang dibutuhkan pada Pangakalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) Kemenristek Dikti.
d. Bidang Pengolahan Data PDDIKTI
· Update data mahasiswa pada PDDIKTI sesuai dengan status.
· Input data mahasiswa baru pada PDDIKTI pada setiap semester.
· Input transaksi mahasiswa pada PDDIKTI pada setiap semester.
· Input data mahasiswa peserta yudisium beserta nomor Ijazahnya pada PDDIKTI pada setiap semester.
1006x
Informasi
Berita Terbaru

BERITA KAMPUS
Universitas Tulungagung raih peringkat pertama Implementasi Terbaik Pendidikan Anti Intoleransi, Anti Perundungan, Anti Kekerasan Seksual dan Anti korupsi pada ajang Anugerah Kampus Unggulan (AKU) LLDIKTI 7
Univeritas Tulungagung meraih peringkat pertama I...
09 Dec 2023
14

BERITA KAMPUS
Mahasiswa Universitas Tulungagung raih medali perunggu pada POMNAS (Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional) di cabang sepak takraw
POMNAS (Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional) merupa...
09 Dec 2023
10

BERITA KAMPUS
INVENTARISASI POTENSI PELINDUNGAN KEKAYAAN INTELEKTUAL DI WILAYAH TULUNGAGUNG
SHARING SESSION INVENTARISASI POTENSI PELINDUNGAN ...
09 Dec 2023
20
BERITA KAMPUS
SENAM SEHAT SELURUH CIVITAS AKADEMIKA UNIVERSITAS TULUNGAGUNG
SENAM SEHAT SELURUH CIVITAS AKADEMIKA UNIVERSITAS ...
09 Dec 2023
29
Informasi
Event & Pengumuman

Rapat Koordinasi implementasi MoU antara Universitas Tulungagung (UNITA) , Universitas Islam Balitar (UNISBA), dan University Malaysia Trengganu (UMT)
Pada tanggal 17 Novermber 2023, Universitas Tulun...
17 Nov 2023 s.d 17 Nov 2023

Memperingati Hari Pahlawan tahun 2023
Para penerus bangsa, kita mengemban tugas yang ber...
10 Nov 2023

Road to Wisuda Universitas Tulungagung 2023
Road to Event Wisuda Sarjana Strata 1 ke-32 dan D...
21 Oct 2023 s.d 21 Oct 2023

PKKMB Tahun Akademik 2023-2024
Pada tanggal 13 sampai 16 September 2023 akan dila...
13 Sep 2023 s.d 16 Sep 2023